Ga je binnenkort op reis en wil je onderweg toegang tot Outlook, Teams of OneDrive? Dan is het goed om te weten dat er beperkingen kunnen gelden als je in het buitenland werkt. Deze beperkingen zijn afhankelijk van je locatie én het type apparaat waarmee je werkt.

🌍 Werken vanuit het buitenland: wat moet je weten?

In het kort:

ApparaatToegang vanuit het buitenlandExtra nodig?

Stichting-laptop (Windows)

✅ Altijd toegang

❌ Geen VPN nodig

Privé Windows-laptop (BYOD)

✅ Na registratie in Nederland

⚠️ VPN nodig voor eerste registratie vanuit buitenland

MacBook, telefoon, tablet (Stichting of privé)

❌ Geblokkeerd

🔑 VPN vereist

🔒 Waarom deze beperking?

Onze Microsoft 365-omgeving (Outlook, Teams, OneDrive) gebruikt geoblocking: dit betekent dat inloggen vanuit sommige landen wordt geblokkeerd om veiligheidsredenen.

Deze blokkade geldt vooral voor niet-beheerde apparaten (zoals privételefoons of laptops). Stichting-laptops zijn hierop voorbereid en hebben altijd toegang.

✅ Wat kun je doen?

📌 Stichting-laptop in het buitenland

• Geen beperkingen.
• Geen VPN nodig.
• Advies: gebruik bij voorkeur een stichting-laptop tijdens je verblijf in het buitenland.

💻 Privé Windows-laptop (BYOD)

• Je kunt je apparaat registreren in de Microsoft-omgeving van de stichting.
• Voordeel: wereldwijd toegang tot Microsoft 365, net als op een stichting-laptop.
• Let op: na registratie kan de stichting technisch gezien beheerrechten krijgen op je laptop.

📍 Belangrijk:

• Registreer vóór vertrek in Nederland.
• Ben je al in het buitenland en nog niet geregistreerd? Dan heb je tijdelijk een VPN-verbinding met Nederland nodig.

📱 MacBook, telefoon of tablet

• Rechtstreekse toegang vanuit het buitenland is geblokkeerd.
• ✅ Oplossing: gebruik een VPN die verbinding maakt via een Nederlandse server.

🔑 Wat is een VPN?

Een VPN (Virtual Private Network) zorgt ervoor dat je internetverkeer via een server in Nederland loopt. Zo lijkt het alsof je je in Nederland bevindt — ook als je in het buitenland bent. Dit is nodig om toegang te krijgen tot Microsoft 365 vanaf geblokkeerde apparaten of locaties.

🛠️ Hoe gebruik je een VPN?

1. Kies een VPN-dienst waarmee je Nederland als locatie kunt instellen.
   Gratis of beperkte opties:
   • ProtonVPN – let op: Nederland alleen beschikbaar in de betaalde versie
   • Windscribe – gratis tot een datalimiet, Nederland is beschikbaar
   • TunnelBear – gratis tot een datalimiet, controleer of Nederland wordt aangeboden
2. Download en installeer de VPN-app op je laptop, telefoon of tablet.
3. Start de app, kies ‘Nederland’ als serverlocatie en maak verbinding.
4. Zodra de VPN actief is, kun je inloggen op Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, enz.).

❓ Vragen of hulp nodig?

Neem gerust contact op met de ICT-afdeling. We helpen je graag om veilig en voorbereid te werken — ook over de grens.

De landen waaruit nu gewerkt mag worden zijn:

• België 
• Bonaire, Sint Eustatius en Saba 
• Curaçao
• Denemarken 
• Duitsland 
• Finland 
• Frankrijk 
• Ierland 
• IJsland 
• Italië 
• Luxemburg 
• Malta 
• Monaco 
• Noorwegen 
• Oostenrijk 
• Portugal 
• Sint Maarten 
• Spanje
• Verenigd Koninkrijk
• Zweden 
• Zwitserland